1、如果汇总之后标红，检查证件照片的命名方式是否为“戴用名-19700815”,可以将表格中的“照片名”一栏的文字复制到照片名字里，在空白处单击一下，表格会自动汇总。
2、如果汇总之后标红，检查照片的格式是否为JPG，不能为png\tif\bmp格式，若为png\tif\bmp格式，可使用画图工具或者Photoshop（PS）转换照片格式。
3、仔细校对表格每一栏的姓名和照片名是否对应，每年因为直接复制粘贴去年数据的原因，会出现不对应的情况，制证人员无法对应人员和照片。
4、照片的大小为600*800像素，大小为50-500kb,如果不按照比例裁切照片，证件上的照片会有压缩，请使用证件电子照，保证照片清晰，不要使用自拍照。
5、将表格和照片放在同一个文件家中，例如“工作证A人员证件”文件夹，包含填写的表格和表格中所有人员的照片，请在填完表格后检查文件中的照片数量，不要多照片。
6、表格使用当年的表格，不同年份的表格，证件类别命名方式不同，无法和制证系统对应上。
7、领取证件时，准备证件的纸箱或者公文袋，由领取人员逐个校对姓名和数量。
8、大会开始后，补办的证件需到第二天才能够通过验证闸机。
9、如需留号，请提前告知证件类别。建议在填报表格时，就将领导按照排位提前排列好，不用后续再重新挑出再排号。安保组组长副组长，由我局进行填表排列，如有证件需要提号，请将需求告知我局办证专员。
10、表格填写请使用EXECL，WPS软件无法运行宏，开启宏，运行宏。
11、如果身份证号标红，提示身份证校验码错误，请检查身份证号是否正确，不存在身份证号正确标红的情况。
12、材料整理尽量一种类别的证件放在一个文件夹。
13、住地工作证，证件类别选填后在工作及职务栏填写住地名称。
14、新型能源车需另加填写申报。在使用单位处加写车辆品牌。